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陜西省將實行遠程服務(wù)替代門店執(zhí)業(yè)藥師在崗

來源:賽柏藍—藥店經(jīng)理人
  2019-08-22
9月16日起,陜西省實行遠程服務(wù)替代門店執(zhí)業(yè)藥師在崗,所有執(zhí)業(yè)藥師不用注冊在實體門店,全都注冊在連鎖總部,開展遠程服務(wù)等同執(zhí)業(yè)藥師在崗履職。

       9月16日起,陜西省實行遠程服務(wù)替代門店執(zhí)業(yè)藥師在崗,所有執(zhí)業(yè)藥師不用注冊在實體門店,全都注冊在連鎖總部,開展遠程服務(wù)等同執(zhí)業(yè)藥師在崗履職。

       實體門店,不用注冊執(zhí)業(yè)藥師了

       8月20日,陜西省藥監(jiān)局印發(fā)了《陜西省藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)》(以下簡稱《意見》),鼓勵具有一定規(guī)模的藥品零售連鎖企業(yè)和藥品零售企業(yè)行業(yè)協(xié)會等社會組織建立執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,規(guī)范開展處方審核和合理用藥指導(dǎo)工作。

       《意見》指出,“對于開展執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)的藥品零售連鎖企業(yè),其所屬門店的執(zhí)業(yè)藥師統(tǒng)一注冊在總部的,在營業(yè)時間內(nèi)開展遠程審方,其門店視同已配置執(zhí)業(yè)藥師并在崗履職。”

       這也表示,實體門店不用注冊執(zhí)業(yè)藥師了,全部注冊在連鎖總部,由連鎖總部統(tǒng)一實行遠程藥事服務(wù)。

       而且,陜西省政策對于遠程服務(wù)人員配置也有所區(qū)別,雖然門店不用注冊執(zhí)業(yè)藥師,但是遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師配比很高。

       該《意見》要求,“開展遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心的門店數(shù)不少于30家,100家以下連鎖門店遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師按門店數(shù)30%配備,超過100家門店的藥品零售連鎖企業(yè)每增加10個門店至少配備1名執(zhí)業(yè)藥師,其中執(zhí)業(yè)中藥藥師配備數(shù)量不少于執(zhí)業(yè)藥師總數(shù)的20%。”

       營業(yè)時間,遠程藥事必須在線

       雖然實體門店不用執(zhí)業(yè)藥師了,但是要求營業(yè)員必須熟悉遠程服務(wù)系統(tǒng)的使用。《意見》提及,“門店營業(yè)員熟悉遠程服務(wù)系統(tǒng)的使用,并能主動指導(dǎo)、協(xié)助群眾正確使用遠程服務(wù)系統(tǒng)。”

       另外,《意見》強調(diào),“遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師專職從事遠程門店處方審核及指導(dǎo)用藥服務(wù)”。同時,在總部工作的執(zhí)業(yè)藥師,還需滿足以下要求。

       第一,從事遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師注冊在藥品零售連鎖總部并在遠程服務(wù)系統(tǒng)中保存執(zhí)業(yè)藥師注冊證書,聯(lián)系方式,指紋信息,保證遠程執(zhí)業(yè)藥師登錄的唯一性。

       第二,遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師工作時間保證與門店營業(yè)時間同步,保證在崗履職。上崗實行輪班制,確保營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,為消費者提供處方審核并指導(dǎo)合理用藥,且不可使用移動終端進行在線服務(wù)。

       第三,遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心根據(jù)是否業(yè)務(wù)峰值科學(xué)調(diào)配在崗執(zhí)業(yè)藥師人數(shù),零售門店請求執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)響應(yīng)等待時間不超過2分鐘。

       第四,遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心建立考勤制度和考勤設(shè)備,遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師上下班實行指紋刷卡或通過人臉識別系統(tǒng)進行考勤,考勤情況上傳專用服務(wù)器加密存檔備查且不可修改。

       第五,承擔(dān)遠程服務(wù)工作的執(zhí)業(yè)藥師同時承擔(dān)藥品質(zhì)量管理職責(zé),定期或不定期對相應(yīng)門店藥品質(zhì)量執(zhí)行情況進行督查、巡查。

       第六,從事遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師在職在崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按照問詢病情病史、審核處方、指導(dǎo)合理用藥的程序開展藥師服務(wù)。執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗人員辦理交接手續(xù)并及時記錄,可安排其他執(zhí)業(yè)藥師進行遠程藥學(xué)服務(wù)。

       附:陜西省藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)

       為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,貫徹“放、管、服”要求,引導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+藥品流通”規(guī)范發(fā)展,我局制定《陜西省藥品零售連鎖企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見(試行)》,鼓勵具有一定規(guī)模的藥品零售連鎖企業(yè)和藥品零售企業(yè)行業(yè)協(xié)會等社會組織建立執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,規(guī)范開展處方審核和合理用藥指導(dǎo)工作。

       執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心是指藥品零售連鎖總部和藥品零售門店之間利用計算機技術(shù)和通信技術(shù)等手段,實現(xiàn)執(zhí)業(yè)藥師遠程在線進行處方審核和合理用藥指導(dǎo)的工作機構(gòu)。

       一、總體要求

       陜西省轄區(qū)內(nèi)的藥品零售連鎖企業(yè)可自愿設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心;設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心的藥品零售連鎖企業(yè)實行統(tǒng)一品牌標(biāo)示管理、統(tǒng)一藥品質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送管理、統(tǒng)一財務(wù)管理、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息管理、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量管理。

       對于開展執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)的藥品零售連鎖企業(yè),其所屬門店的執(zhí)業(yè)藥師統(tǒng)一注冊在總部的,在營業(yè)時間內(nèi)開展遠程審方,其門店視同已配置執(zhí)業(yè)藥師并在崗履職。

       二、遠程服務(wù)設(shè)施設(shè)備及功能設(shè)置

       (一)藥品零售連鎖企業(yè)總部

       1.單獨設(shè)置執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心,具有遠程服務(wù)操作系統(tǒng),具有與執(zhí)業(yè)藥師數(shù)量相適應(yīng)的工位和運行完好的電腦設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)與本企業(yè)遠程服務(wù)門店系統(tǒng)相連接。

       2.配備專用服務(wù)器用于執(zhí)業(yè)藥師進行遠程服務(wù)、加密存儲考勤記錄、影像資料及處方圖片,并且有固定的外網(wǎng)IP,能夠滿足藥品監(jiān)管部門的監(jiān)管需要。

       3.連鎖企業(yè)總部遠程服務(wù)系統(tǒng)具備高清攝像頭及語音對講設(shè)備,能通過視頻和語音對講實現(xiàn)實時在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),雙方視頻語音對講流暢,不卡頓。

       4.遠程服務(wù)審核的處方和影像資料能夠及時上傳專用服務(wù)器上加密封存?zhèn)洳椋乐固幏綀D片的修改與刪除。影像資料能夠在服務(wù)器加密封存?zhèn)洳椋跋褓Y料保存不少于1年;普通藥品處方單保存時間為1年以上;含復(fù)方制劑等特殊管理藥品的處方單保存時間為2年以上。

       5.企業(yè)在遠程服務(wù)中心安裝高清視頻設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)與藥品監(jiān)管部門連接,以實現(xiàn)省藥品監(jiān)督管理局對執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)情況的實時監(jiān)控。

       (二)藥品零售連鎖企業(yè)門店

       1.門店具有運行完好的獨立遠程服務(wù)操作系統(tǒng)與本企業(yè)總部遠程服務(wù)系統(tǒng)相連接。

       2.系統(tǒng)具備高清攝像頭及語音對講設(shè)備,能和本企業(yè)總部遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師通過視頻和語音對講實現(xiàn)實時在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),雙方視頻語音對講流暢,不卡頓。

       3.具有專用的高清攝像頭來采集處方圖像,處方靜態(tài)圖像必須清晰可辨。

       4.門店營業(yè)員熟悉遠程服務(wù)系統(tǒng)的使用,并能主動指導(dǎo)、協(xié)助群眾正確使用遠程服務(wù)系統(tǒng)。

       (三)網(wǎng)絡(luò)安全配置狀況

       服務(wù)中心配備不間斷電源,服務(wù)器配備硬件防火墻,保障數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全。

       三、遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師管理

       (一)開展遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心的門店數(shù)不少于30家,100家以下連鎖門店遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師按門店數(shù)30%配備,超過100家門店的藥品零售連鎖企業(yè)每增加10個門店至少配備1名執(zhí)業(yè)藥師,其中執(zhí)業(yè)中藥藥師配備數(shù)量不少于執(zhí)業(yè)藥師總數(shù)的20%。遠程服務(wù)執(zhí)業(yè)藥師專職從事遠程門店處方審核及指導(dǎo)用藥服務(wù)。

       (二)從事遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師注冊在藥品零售連鎖總部并在遠程服務(wù)系統(tǒng)中保存執(zhí)業(yè)藥師注冊證書,聯(lián)系方式,指紋信息,保證遠程執(zhí)業(yè)藥師登錄的唯一性。

       (三)遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師工作時間保證與門店營業(yè)時間同步,保證在崗履職。上崗實行輪班制,確保營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗,為消費者提供處方審核并指導(dǎo)合理用藥,且不可使用移動終端進行在線服務(wù)。

       (四)遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心根據(jù)是否業(yè)務(wù)峰值科學(xué)調(diào)配在崗執(zhí)業(yè)藥師人數(shù),零售門店請求執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)響應(yīng)等待時間不超過2分鐘。

       (五)遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心建立考勤制度和考勤設(shè)備,遠程執(zhí)業(yè)藥師服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師上下班實行指紋刷卡或通過人臉識別系統(tǒng)進行考勤,考勤情況上傳專用服務(wù)器加密存檔備查且不可修改。

       (六)承擔(dān)遠程服務(wù)工作的執(zhí)業(yè)藥師同時承擔(dān)藥品質(zhì)量管理職責(zé),定期或不定期對相應(yīng)門店藥品質(zhì)量執(zhí)行情況進行督查、巡查。

       (七)從事遠程服務(wù)的執(zhí)業(yè)藥師在職在崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按照問詢病情病史、審核處方、指導(dǎo)合理用藥的程序開展藥師服務(wù)。執(zhí)業(yè)藥師臨時不在崗人員辦理交接手續(xù)并及時記錄,可安排其他執(zhí)業(yè)藥師進行遠程藥學(xué)服務(wù)。

       四、質(zhì)量管理體系建設(shè)

       (一)零售連鎖企業(yè)將執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心納入企業(yè)質(zhì)量管理體系,并按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》建立涵蓋總部遠程審方管理系統(tǒng)和門店管理端口運轉(zhuǎn)及連接的相關(guān)工作制度、流程圖以及崗位操作規(guī)程、執(zhí)業(yè)藥師崗位職責(zé)、對門店藥品質(zhì)量督查和巡查制度等相關(guān)質(zhì)量管理文件,確保遠程審方有章可循,有序開展。

       (二)零售門店處方經(jīng)過執(zhí)業(yè)藥師遠程服務(wù)中心執(zhí)業(yè)藥師審核,簽署通過或不予通過的意見,經(jīng)指紋確認(rèn)后發(fā)送門店。對不予通過的處方,在該處方上注明原因;系統(tǒng)能夠體現(xiàn)先審核后銷售。

       (三)執(zhí)業(yè)藥師通過視頻系統(tǒng)對患者購買的處方藥用法用量、禁忌癥、注意事項等進行藥事服務(wù),確保患者用藥安全。

       (四)憑處方銷售的含特殊藥品復(fù)方制劑,系統(tǒng)能夠自動“專冊登記”,登記內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號。實名制管理的藥品“專冊登記”,內(nèi)容能夠體現(xiàn)購買人姓名、身份證號碼。

       (五)對同時購買多種OTC藥品的顧客,執(zhí)業(yè)藥師中心可以提供視頻在線用藥咨詢、用藥指導(dǎo)等藥學(xué)服務(wù),介紹藥品用法、用量,對有配伍禁忌或者超劑量的藥品應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配。

       (六)企業(yè)具備審方系統(tǒng)臨時癱瘓或斷電時無法正常實施執(zhí)業(yè)藥師遠程審方的應(yīng)急解決和處理辦法。審方系統(tǒng)臨時癱瘓或斷電和執(zhí)業(yè)藥師不在崗時可以做到暫停銷售處方藥。

       五、本《指導(dǎo)意見》自2019年9月16日起施行。

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